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ProcessMind AI

Convierte la transcripción de tus reuniones de Teams en procedimientos formales con su diagrama de flujo, y los enruta automáticamente por tu circuito de aprobación en SharePoint hasta quedar publicados como versión vigente.

Resumen

Convierte la transcripción de tus reuniones de Teams en procedimientos formales con su diagrama de flujo, y los enruta automáticamente por tu circuito de aprobación en SharePoint hasta quedar publicados como versión vigente.

Cómo trabajamos

  • Conectamos ProcessMind AI a tus reuniones de Teams donde se discuten los procedimientos
  • El sistema transcribe la reunión y genera un borrador del procedimiento con su diagrama de flujo
  • El borrador se enruta automáticamente por tu circuito de aprobación existente en SharePoint
  • Al aprobarse, el procedimiento queda publicado como la versión vigente, lista para auditoría

Para quién es

Ideal para empresas con procesos certificados (ISO 9001 u otras normas) donde la documentación se desactualiza más rápido de lo que el equipo logra mantenerla al día.

Beneficios

  • Documentación al día: el procedimiento se actualiza apenas cambia el proceso, no meses después
  • De la reunión al documento: convierte transcripciones de Teams en procedimientos formales, sin reprocesos manuales
  • Diagrama de flujo automático: genera el flujograma correspondiente sin usar Visio
  • Aprobación integrada: se enruta solo por tu circuito de aprobación en SharePoint hasta quedar publicado
  • Lista para auditorías: ideal para certificaciones ISO 9001, auditorías y procesos de due diligence

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